BEFORE ・ PHASE 2 ・ FULL CANVAS
📊 Before ・ Phase 2 ・ 商談〜成約
現状フロー (Kintone + 手動運用)。商談入力からローン審査・出荷までのクロージングプロセス。ステップ番号 ① 〜 ⑨ でフロー順を、↓ 矢印でレーン内の進行を可視化。
📅 第3回作業 MTG 整理 2026-04-04
👥 関係者: 営業事務・システム・営業・製造部
📐 ステージ数: 5 (商談記録〜成約)
営業事務
システム/自動
営業
製造部
判定 (菱形)
成約/完了
点線 = 副線・例外
1.商談記録
2.見積・注文
3.確定・審査
4.納品調整
5.成約
営業事務
6請求書送付注文書と登録確認
↓
ローン審査?
否決 ↓
キャンセル処理営業事務のみ
営業
購入意思?
Yes ↓
5注文書作成案件管理アプリ
No → 副線
追いかけ
or 当面不能
メインフロー (① → ⑨): 営業が商談入力 → 営業事務が商談未了チェック → LINE WORKS 自動通知 → 購入意思? Yes → 注文書作成 → 請求書送付 → ローン審査? 承認 → 納品日入力 → 出荷確定日連絡 → 出荷 = 成約 (赤強調)。
副線 (点線): 購入意思? No → 追いかけ or 当面不能。ローン審査? 否決 → 営業事務のみでキャンセル処理。
現状の課題: ① 商談未了チェックが佐藤様の手動アナウンスに依存 (属人化)。 ② 注文書作成と請求書送付が別アプリで連携なし。 ③ ローン審査結果の通知が手動。 ④ 納品日と出荷確定日の連携が口頭ベース。 ⑤ 否決時のキャンセル処理が営業事務のみ対応で時間がかかる。