humbulls
↩ 部門別フロー一覧 次へ: Before / Phase 2 → ← ポータルに戻る
BEFORE ・ PHASE 1 ・ FULL CANVAS

📊 Before ・ Phase 1 ・ 問い合わせ〜商談化

現状フロー (Kintone + 手動運用)。営業事務・システム/自動・営業・製造部の 4 部門で問合せ受付から商談化までを処理。ステップ番号 ① 〜 ⑩ でフロー順を、↓ 矢印でレーン内の進行を可視化。

📅 第3回作業 MTG 整理 2026-04-04 👥 関係者: 営業事務・システム・営業・製造部 📐 ステージ数: 5 (受付〜商談化)
営業事務 システム/自動 営業 製造部 判定 (菱形) 成約/完了 点線 = 副線・例外
1.受付
2.振分決定
3.顧客対応
4.デモ判定
5.商談化
営業事務
2Kintone 登録既存/新規判別
4商材確認
5LINE WORKS通知
↓ 副線
住所不正→ 再送
何回/未案件等営業手動対応
システム/自動
1問い合わせ受付HP/電話/LINE
3詳細営業自動割当
営業
6電話・SMS顧客連絡
デモ希望?
Yes ↓
7デモ機発送
No → 副線
フォロー継続
or 提案不可
10デモ実施= 商談化
製造部
8デモ機準備
キャンセル?
9キャンセル&返却Yes 分岐のみ
メインフロー (① → ⑩): 問合せ受付 (システム) → Kintone 登録 (営業事務) → 詳細営業 自動割当 → 商材確認 → LINE WORKS 通知 → 電話・SMS 顧客連絡 (営業) → デモ希望? Yes → デモ機発送 → 製造部のデモ機準備 → キャンセル? No → デモ実施 (= 商談化)。
副線 (点線): 住所不正 → 再送、デモ希望? No → フォロー継続 or 提案不可、キャンセル? Yes → キャンセル & 返却。
現状の課題 (改善ポイント): ① Kintone 登録は手動 + 既存/新規判別も人力。 ② LINE WORKS 通知は別アプリで Kintone 連携なし。 ③ デモ希望? の判定基準が属人的。 ④ キャンセル処理が複雑 (営業事務のみ対応)。 ⑤ フォロー継続後の追跡が困難 (計画的なナーチャ実装なし)。
部門別フロー一覧に戻る 📄Before / Phase 2 (商談〜成約) 🚀After / Phase 1 で見る (改善後)