第 6 回 作業ミーティング

5/7 MTG で発覚した重要な見落とし: 案件管理アプリ (Kintone 385) が HubSpot 同期に含まれておらず、4 月の機械販売件数が過小に集計されていた。

• Apps Script Phase 1.5 実装 (案件管理 sync)
• fetchKintoneFullByIdRanges で $id レンジページネーション
• 作成日時 >= "2024-06-01T00:00:00+0900" フィルタ (第12期以降のみ)
• ZERO_STREAK_BREAK = 10 の調整 (古い区間スキップ)
• 新シート LookerStudio_SalesByCase 出力
• 「機械販売」フィルタロジック: main_unit_count > 0 AND is_direct = 1 AND is_cancelled = 0

出典: _MtgPrep_2026-05-14 シート (5/14 19:00 再取得 ・ kintone レポート整合版)

本日 5/14 確定版を提出。基盤構築フェーズ完了報告として、3 つの柱の進捗・成果物・5 月以降スケジュール・数値見通しを 1 枚にまとめました。

• 📄 4 月活動レポート v1.0 を開く
• 松岡社長への共有タイミングのご相談
• 記載内容で追加・修正があればお聞かせください

• 4月の機械販売件数 (kintone 整合 33 件) の妥当性
• 旧集計との差分の説明・営業の体感値とのギャップ
• 2026-04 が前年同月比 +153% となった要因の特定 (季節要因 / 在庫消化 / 営業活動)

• 4 訴求軸ドラフト + バナー 4 枚 (GPT Image 2) 生成済
• 山城様 社内承認待ち

• 社内承認の結果
• Meta 配信開始の最終判断 (5月 W2 = 今週末以降)
• 配信予算・期間設定

クロスドメイン解消 + 必要最小限の数で集計するため、 棚卸し 12 フォームを 8 個に集約。 主力 5 個は 5 月後半移行先行・中優先 3 個は 5 月末〜6 月初。 自動返信メールの共通テンプレート + フォーム種類別の追加文も定義済。

• 📄 フォーム設計書 v1.0 を開く
• 主力 5 フォーム (CLEAR/SP × 3 + Secret Mes × 2) の項目レビュー
• 山城様確認事項: HPI サイト構造 / CLEAR/SP-ef 廃止タイミング / SELF FACE 公開予定 / 採用フォーム扱い / 想定 CV/月 更新

• Looker Studio 構築中 (9 ページ + 佐藤レイアウト再現)
• 案件 9,212 件 + 商品マスタ 663 件 + 研修 + 取引先マスタ 同期完了
• 接続ステータス: Apps Script 安定稼働 (毎朝 7:00 自動同期)

• ダッシュボードのレビュー (画面共有)
• 月次レポート 5月度 (5/31 提出予定) のフォーマット最終確認
• 6/1 本番運用開始に向けたチェックリスト

• 骨子 v0.1 作成済 (webinar-skeleton.md)
• テーマ: 「サロンのための AI 活用入門 (超初級編)」 ・ 今回は超初級編で開催 ・ ビューティーコンパス宣伝も兼ねた構成
• 形式: 90 分 (or 60 分) ライブデモ
• デモ内容: メニュー表作成 / SNS 投稿 1 週間分を 10 分 / 夏キャンペーンバナー
• 使用ツール: ChatGPT・無料ツールのみ (リテラシー低めの参加者想定)
• 登壇者: 2 名体制 (栗田 + 山城様 共同登壇案で調整中)

• 登壇者最終確定 (山城様 + α？)
• テーマ・タイトル確定
• 開催日確定 (6 月のいつ)
• LP 制作開始判断
• 配布特典 PDF の方向性

Google Ads MCP (adloop) は接続中ですが、Claude Code 側でツール定義が認識されない状態。5/7 議事録の合意通り、当日 山城様と画面共有で 検索語句レポートを実データ確認 → 4 分類フレームでライブ判定 する方針で進めます。

本セクションは 当日の作業に使う「フレームと数字の準備」のみです。具体的なキーワード判定は MTG 中に実施します。

4 月の WEB 広告費 ¥5.7M のうち、Google Ads (検索 + PMax + DGC) は推定 約 70% = ¥4.0M 規模。12 期広告管理シートから読み取れるブランド別の数字は以下のとおり。

事前パターン候補は 分類フレームドキュメント 参照。

以下は CPA / 達成率の数字ベースの仮説。キーワード単位の判断は当日ライブで実施。

• 仮説①: HPI 予算シフト ・ CPA 最良 (¥29,118) かつ達成率 68% で未達。検索語句が良質ならば予算追加で +10-15 件期待 → 当日のキーワード品質確認で判定
• 仮説②: CLEAR/SP (ef) 除外強化 ・ CPA ¥36,851 → ¥33K 目標。検索語句に「家庭用」「中古」「無料」等のスコープ外語が混入していないか当日確認
• 仮説③: Secret Mes のボトルネックは広告ではない ・ 達成率 123% で効率良。デモ 9 件 → 成約 4 台。「広告→問合せ」より「デモ→成約」改善が筋
• 仮説④: HPI Meta 刷新と Google の役割整理 ・ Meta = 認知 / Google 検索 = 顕在層 という役割分担を 6 月で整理

1. Google Ads UI を山城様の画面で開く → 検索語句レポート (過去 30 日分) を表示
2. クリック数 / 表示回数 上位の語句から順に 4 分類で振り分け
3. 🔴 即除外 候補は本日中に Negative キーワードへ追加
4. 🟡 要確認 は持ち帰り判定 (来週 5/21 MTG で確認)
5. 🟢 残す は広告文 / LP 訴求改善のヒントとして栗田が分析
6. 🔵 別施策化 はウェビナー / 記事の素材候補としてストック

所要時間目安: 15-20 分 (上位 50 語句程度)。残り時間は他議題へ。

• 5/14 (本日) ・ 検索語句 ライブ分類 (山城様 + 栗田)
• 5/15-5/19 ・ 🟡 要確認 候補の営業観点確認 (山城様 持ち帰り)
• 5/19-5/24 ・ Negative キーワード追加 + 配信予算リバランス (HPI 強化案)
• 5/25 ・ 中間観測レビュー (NG キーワード効果・HPI 刷新クリエイティブ Before/After)
• 5/31 ・ 5 月度月次レポートに分析結果反映

• 📁 プロジェクト管理 (サイドバー新設・トグル) ・ 11 プロジェクトの個別ページ ・ 各プロジェクトに「進捗 / タスク / 成果物 / 中間成果物 / 提供資料」を整理
• 📖 詳細タスク運用 ・ タスク運用ガイド全文 (静的ページ) + Notion DB リンク
• 📚 アーカイブ資料 ・ 提案書・キックオフ・初回ヒアリング・期予算資料を集約
• 🔄 業務フロー・データ設計 ・ NBS 業務フロー Figma / Kintone⇔HubSpot マッピング / GA4 整理計画
• 📖 セットアップ・運用ガイド ・ Claude Code セットアップ / GPT Image 2 バナー / Looker 設計
• 4 月・5 月活動レポートをライトデザインに統一

Figma 確定版を静的 HTML 化 (全 22 スライド・1280×720)。クライアント向け資料の閲覧形式を「静的 HTML」に統一しました。

• 📄 キックオフ資料 (静的 HTML) を開く
• 提案書 (Drive PDF) / マーケチーム向け 方針説明会資料もアーカイブ資料セクションに集約済

• 山城様が新機能を実務で使うイメージのご確認
• 「プロジェクト管理」「詳細タスク運用」をどう運用に取り込むか
• 松岡社長への共有方法 (ポータル URL の共有タイミング)

• 📖 タスク運用ガイド を Notion 共有ページに新設
• 3 階層構造: 大目的 (柱 01/02/03/横断) → プロジェクト → タスク
• タスクページ内 3 セクション: 📋 依頼内容 / ✅ 成果物・回答 / 💬 議論ログ
• ステータス: 未着手 / 進行中 / レビュー待ち / 完了
• 5/7 議事録の 11 アクションを新規追加 + 進行中 5 件に新プロパティ付与済

• 新構造のご説明 (運用ガイドを画面共有)
• 「成果物・回答」セクションへの記入方法のご理解
• 既存タスクで現在進行中のもののステータス確認
• ご質問・改善要望のヒアリング

進行中タスクの「成果物・回答」欄への記入運用を 5/14 以降開始。Notion 内で迷ったらタスク運用ガイドをご参照ください。

• 5/19 (月) 13:00–14:00 · 第 5 回 定例 MTG
• 5/21 (水) 14:00–16:00 · 第 7 回 作業 MTG